庫存表 使用說明

這張表只做一件事:記錄每個型號手上有幾台。 你在這裡填的數字,會直接顯示在產品目錄/報價系統的產品卡上(「現貨 2」或「備貨」), 讓你報價時一眼看到還有沒有貨。

一、改數量

登入後就是一張表。找到那一列,做兩件事之一:

沒有「儲存」按鈕。改好就已經存了,右上角會閃一下「已存」。 這是刻意的——有儲存按鈕的話,遲早會有人改完忘了按。

右邊的備註欄可以寫「展示中心現場機」「已被客人訂走」「外箱有損」這類註記, 改法一樣,打完點到別處就存了。

找東西

二、盤錯了怎麼查

點上方「異動紀錄」,會列出最近 200 筆數量變動: 什麼時間、哪一台、從幾改成幾。數字對不起來時從這裡回頭找。

三、加東西進來

目錄裡沒有的東西(配件、耗材、二手機)

「維護」分頁,用「手動新增品項」,填品牌與型號即可。 這類品項只存在庫存表裡,不會跑到產品目錄去。

目錄新增了機型,庫存表要跟上

  1. 先在產品目錄那邊上傳新的 Excel(那邊才是產品資料的源頭)。
  2. 再到這裡的「維護」分頁,把同一份 Excel 上傳到 「從產品表補進新機型」
  3. 系統會把庫存表裡還沒有的機型補進來,數量先設 0。
這個上傳只會新增,不會刪東西,也絕不會動到你已經填好的數量。 可以放心重複上傳同一份檔案,第二次會顯示「沒有新機型要補」。

(注意:這跟產品目錄那邊的上傳不一樣。那邊是整批覆蓋,這邊是只補不刪。)

四、整批盤點(匯出 → 填 → 匯回)

要一次改很多台的數量時,不用一格一格改,走這個流程:

  1. 「維護」分頁按「下載 Excel 盤點單」,得到一份含料號、品牌、型號、 目前數量、備註的表。印出來或帶著筆電去倉庫都可以。
  2. 點完後把「庫存數量」欄改成實際數字,存檔。 「料號」欄千萬不要動——系統靠它認出是哪一台,改掉就對不上了。
  3. 回到「維護」分頁的「匯入盤點數量」,把檔案傳上去。
  4. 畫面會列出每一筆「從幾台改成幾台」,逐條看過確認沒錯。同樣的內容也會進「異動紀錄」。

幾個要記得的規矩:

只是要一份資料留底、不打算傳回來的話,按旁邊的「下載 CSV」就好。

五、常見狀況

產品目錄那邊沒顯示我剛改的庫存

目錄頁重新整理一次即可。如果還是沒有,代表兩個系統之間連線有問題, 但不影響報價,照常開單,找工程師看一下就好。

某台機器在庫存表裡找不到

兩個可能:一是產品目錄新增機型後還沒做「從產品表補進新機型」; 二是它本來就不在產品目錄裡(例如配件),那就用「手動新增品項」建。

數量填成負的

系統會自動存成 0,不會出現負庫存。

忘記密碼

密碼設定在 Zeabur 的環境變數 INVENTORY_PASSWORD